Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Target KI GmbH
Dubenhorst 9
24114 Kiel
Deutschland
E-Mail: info@target-ki.de
(nachfolgend „wir“ oder „uns“)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, zur Beantwortung von Anfragen oder sofern Sie hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts.

Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• (verkürzte) IP-Adresse des zugreifenden Geräts

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und um die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). IHK München

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit unserer Website und der IT-Sicherheit.

Speicherdauer

Logfiles werden in der Regel für bis zu 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem Nutzer nicht mehr möglich ist, oder die längere Speicherung erfolgt nur zu Beweiszwecken bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

4. Cookies, ähnliche Technologien und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen und – nach Ihrer Einwilligung – die Nutzung zu analysieren (z. B. Google Analytics).

4.1. Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Formularschutz, Consent-Einstellungen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei dargestellt werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Auslesung solcher Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2. Cookies zu Statistik- und Marketingzwecken

Wir setzen darüber hinaus – nur nach Ihrer Einwilligung – Cookies und ähnliche Technologien zu folgenden Zwecken ein:

• Reichweitenmessung & Statistik (z. B. Google Analytics)

Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen dieser Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Consent-Management

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-/Consent-Banner um Ihre Einwilligung in die Nutzung nicht notwendiger Cookies und Tools gebeten. Dort können Sie einzelnen Kategorien (Statistik, Marketing) zustimmen oder sie ablehnen, Ihre Auswahl speichern sowie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den auf unserer Website bereitgestellten Link „Cookie-Einstellungen“ (z. B. im Footer) aufrufen und anpassen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nutzen Sie diese Möglichkeit, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind in der Regel:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und in unserem E-Mail-System (Microsoft 365 / Outlook) verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotsabgabe, Rückfragen, Vertragsvorbereitung).

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer

Die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten speichern wir grundsätzlich, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Im Anschluss werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sofern es sich um geschäftlich relevante Korrespondenz handelt, kann eine Aufbewahrung von bis zu 6 bzw. 10 Jahren nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben erfolgen (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB). NWB Datenbank+1

Sie können der Verarbeitung der Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“). In einem solchen Fall kann die Kommunikation ggf. nicht fortgeführt werden.

6. Online-Bewerbungen (Bewerbungsformular / E-Mail)

Auf unserer Website können Sie sich über ein Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Antworten auf von uns gestellte Ja/Nein-Fragen
• ggf. weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und keine weitergehende Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erteilt wurde (z. B. für einen Bewerberpool) oder gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.

7. Google Analytics

Wir setzen auf unseren Webseiten den Webanalysedienst Google Analytics ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die hierdurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website können u. a. sein:

• abgerufene Seiten, Klickpfade
• Anzahl der Seitenaufrufe und Besuche
• Ihr ungefähres geografisches Gebiet (Land/Region)
• Informationen zu Browser und Endgerät
• verkürzte IP-Adresse

Wir nutzen Google Analytics grundsätzlich mit IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR gekürzt wird, bevor sie in die USA übertragen wird. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Zwecke der Verarbeitung

• Auswertung der Nutzung unserer Website
• Reichweitenmessung
• Verbesserung unserer Inhalte und Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach: § 25 Abs. 1 TDDDG (für das Setzen/Auslesen der Cookies) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für die anschließende Datenverarbeitung).

Speicherdauer

Die in Google Analytics gespeicherten Nutzungsdaten werden nach einem von uns vorgegebenen Zeitraum von in der Regel 14 Monaten automatisch gelöscht.

Datenübermittlung in Drittländer

Daten können an Server von Google LLC in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem sich Google LLC zertifiziert hat. Ergänzend setzt Google EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als weitere Garantie ein. Dennoch kann ein Restrisiko bestehen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Zusätzlich können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden, das von Google bereitgestellt wird: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

8. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Beratungs- und Erstgesprächen verlinken wir von unserer Website auf das Online-Terminbuchungssystem Calendly, bereitgestellt von Calendly LLC, 271 17th Street NE, Atlanta, GA 30363, USA („Calendly“). Calendly ist auf unserer Website nicht eingebettet, sondern wird ausschließlich über externe Links aufgerufen. Eine Datenübermittlung an Calendly findet daher erst statt, wenn Sie aktiv auf einen entsprechenden Link klicken und auf die Calendly-Seite weitergeleitet werden.

Im Rahmen der Terminbuchung verarbeitet Calendly insbesondere folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• von Ihnen ausgewählter Terminzeitpunkt
• ggf. weitere von Ihnen freiwillig in das Buchungsformular eingegebene Angaben (z. B. Telefonnummer, Anliegen)
• technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Aufrufs

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Vereinbarung, Verwaltung und Bestätigung von Terminen sowie der Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen, beruht deren Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenübermittlung in Drittländer

Calendly verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem sich Calendly LLC zertifiziert hat. Ergänzend setzt Calendly EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Dennoch kann ein Restrisiko bestehen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen.

Speicherdauer

Wir speichern die im Rahmen der Terminbuchung übermittelten Daten, solange dies zur Durchführung des Termins und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Im Anschluss werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

9. Hosting der Website

Unsere Webseiten werden bei externen Dienstleistern gehostet, z. B.:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• Hostinger International Ltd. (bzw. ein europäisches Tochterunternehmen)

Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Website übermittelten Daten (insbesondere IP-Adresse, Logfiles, Formulardaten) werden auf den Servern dieser Dienstleister verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website). Soweit die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt, ist zusätzlich Art. 28 DSGVO einschlägig. Mit den Hosting-Anbietern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 (Outlook), einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Sämtliche E-Mails, die Sie an uns senden (z. B. Kontaktanfragen, Bewerbungen), werden über die Infrastruktur von Microsoft verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation, IT-Sicherheit). Soweit Microsoft als Auftragsverarbeiter tätig wird, besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Daten können im Rahmen der Leistungserbringung auch in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden; Microsoft verwendet hierfür u. a. Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien.

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe auf unserem berechtigten Interesse oder dem eines Dritten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht, oder
• Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting-Provider
• Anbieter von Webanalyse- und Marketing-Tools (z. B. Google, Meta)
• IT-Dienstleister, Wartungs- und Supportdienstleister
• E-Mail- und Cloud-Dienstleister (Microsoft 365)

Diese Dienstleister werden – soweit erforderlich – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig und nach Art. 28 DSGVO vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

12. Speicherdauer und Löschung von Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden konkreten Speicherdauern genannt sind, gilt:

• personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt,
• eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) oder andere gesetzliche Pflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Verjährungsfristen).

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns verschiedene Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach den Art. 15 bis 21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@target-ki.de kontaktieren. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere: Verwendung von TLS-/SSL-Verschlüsselung bei der Übertragung von Daten, Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte, regelmäßige Datensicherungen (Backups) sowie der Einsatz aktueller Sicherheits- und Schutzmaßnahmen in unseren IT-Systemen. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder bei Änderungen unserer Leistungen (z. B. Einführung neuer Tools oder Dienste) anzupassen. Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25. April 2026